Общий регламент о защите данных – правила и процедуры (v1.0/05.2018) Как мы используем ваши персональные данные – для абитуриентов
1. Что такое «персональные данные»?
«Персональные данные» включают в себя любую информацию, которая относится или позволяет вас идентифицировать.
2. Кем будут обрабатываться мои персональные данные?
Информация ниже касается использования, передачи и раскрытия ваших персональных данных в Международном институте ТСМ в процессе поступления.
3. Какие из моих персональных данных будут обрабатываться?
Поступающим на программу “Сертификат” и/или магистерскую программу и студентам пробных курсов: Международный институт ТСМ будет использовать информацию, предоставленную вами в заявлении о поступлении/регистрации и сопроводительных документах, необходимых для зачисления/регистрации, а также дополнительные сведения, предоставленные в ваших личных рекомендациях третьими лицами.
4. Какова цель обработки личных данных?
Международный институт ТСМ обрабатывает личные данные, предоставленные в вашем заявлении о поступлении/регистрации, а также другие указанные выше данные для того, чтобы установить вашу личность, обработать ваше заявление о поступлении/регистрации, удостовериться в подлинности предоставленной информации, принять решение о вашем зачислении на указанные в заявлении программу/курс и сообщить вам конечный результат.
Использование или раскрытие информации в Институте ТСМ допускается также:
• для предотвращения или расследования мошенничества
• для создания необходимых условий в связи с указанными вами ограниченными возможностями • для изменения требований и условиий в будущем
• для предоставления информации представителям аккредитационных и правовых органов • для исследовательских и статистических целей при условии непубликования данных, позволяющих вас идентифицировать
Международный институт ТСМ рассматривает обработку ваших персональных данных для вышеуказанных целей как необходимое условие вашего поступления/регистрации и соблюдения правовых норм и требований. Информация, которую мы просим вас предоставить в процессе поступления/регистрации, необходима для надлежащего рассмотрения вашего заявления и не означает автоматического решения о зачислении.
5. Кому будут предоставлены мои персональные данные?
Помимо передачи вашего обращения и сопутствующих материалов соответствующим сотрудникам ТСМ, если это необходимо и уместно, мы можем передать ваши персональные данные для вышеуказанных целей:
• региональным представителям
• вашим спонсорам и/или потенциальным спонсорам
• местным чиновникам визовой и эмиграционной службы
• аккредитационным организациям для исследовательских целей в области высшего образования
6. Как будут использованы мои персональные данные в случае моего зачисления?
В случае вашего зачисления Международный институт ТСМ будет использовать ваши персональные данные для целей, описанных выше, а также для соблюдения Общего регламента по защите данных (ЕС) и Закона о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (США).
В случае вашего зачисления Международный институт ТСМ также должен предоставить данные аккредитационным организациям согласно требованиям.
7. Как я могу получить доступ к моим персональным данным?
Вы имеете право получить доступ к вашим персональным данным, находящимся в распоряжении ТСМ, обратившись к регистратору.
Вы также имеете право попросить ТСМ исправить любую имеющуюся в распоряжении института неточную информацию о вас, удалить ваши персональные данные или в противном случае ограничить их обработку, а также получить копию персональных данных, предоставленных вами в Институт ТСМ.
8. Как долго хранятся мои личные данные?
Институт ТСМ хранит ваши персональные данные до завершения процесса поступления/регистрации. После того как вы успешно его прошли, ваши данные будут храниться в личном деле студента в течение всего срока обучения. В случае неудачного завершения процесса поступления/регистрации ваши данные будут храниться, как правило, не менее одного года после завершения процесса поступления.
9. К кому я могу обратиться?
Если у вас есть вопросы об использовании ваших персональных данных или вы хотите воспользоваться вашими правами, направьте обращение по адресу [email protected].
10. Как мне подать жалобу?
Если вы недовольны обращением с вашими данными или ответом ТСМ на ваш запрос, вы можете направить жалобу регистратору ([email protected]), либо декану по академическим вопросам ([email protected]), либо вице-президенту по образованию ([email protected]).
11. Будут ли вносится изменения в эти правила?
Регулирующие документы периодически обновляются. Пересмотр правил происходит по мере необходимости или, как минимум, один раз в два года. Внесенные изменения будут опубликованы, и мы оповестим вас о них через вебсайт .edu и/или в каталоге курса.
Как мы используем ваши персональные данные – для студентов
1. Что такое «персональные данные»?
«Персональные данные» включают в себя любую информацию, которая относится или позволяет вас идентифицировать.
2. Кем будут обрабатываться мои персональные данные?
Информация ниже поясняет использование, передачу и раскрытие ваших персональных данных в Международном институте ТСМ.
3. Какие из моих персональных данных будут обрабатываться?
Международный институт ТСМ регистрирует данные из вашего заявления и сопроводительных документов, поданных при поступлении, а также дополнительные сведения из ваших рекомендаций. ТСМ также сохраняет информацию о вашем обучении и пользовании академическими и неакадемическими средствами и услугами института. К персональным данным относятся ваше имя, домашний адрес, дата рождения, пройденные курсы, взносы и оплаты, результаты успеваемости, достижения и оценивание.
Институт заносит, передает и хранит ваши персональные данные на различных бумажных и электронных носителях в соответствии с требованиями безопасности. Доступ к вашим данным предоставляется только соответствующим сотрудникам Института ТСМ для выполнения должностных обязанностей в соответствии с полномочиями и по мере необходимости.
4. Какова цель обработки личных данных?
Международный институт ТСМ обрабатывает ваши персональные данные для ряда задач, в том числе: • чтобы предоставить и должным образом организовать ваш образовательный процесс, вести учет вашей успеваемости, определить/подтвердить ваши академические достижения
• для выборочного оценивания и анализа работы института и его программ • для выборочного оценивания, необходимого для выполнения требований аккредитации
• при необходимости, для того чтобы следить, оценивать и поддерживать вашу исследовательскую деятельность • чтобы курировать финансовые аспекты вашего взаимодействия с ТСМ и спонсорами • чтобы предоставить в пользование материальную базу института
• чтобы предоставить возможность участвовать в мероприятиях ТСМ, в частности, церемонии выдачи дипломов
• чтобы продуктивно поддерживать с вами связь с помощью корреспонденции, электронных сообщений, телефонных звонков и актуальных новостных рассылок
• чтобы осуществлять процессы обеспечения безопасности, управления, качества, дисциплинарного реагирования и работы с жалобами и обращениями
• чтобы учитывать ваши образовательные и медицинские потребности, а также потребности в безопасности и социальной защите • чтобы собрать статистические данные и провести исследование для внутреннего анализа и обязательной отчетности
• чтобы выполнять и следить за выполнением наших обязательств в сфере визового и эмиграционного законодательства, а также общественной безопасности
• чтобы обеспечить ТСМ возможность связаться с другими в экстренном случае
Обработка ваших персональных данных для вышеуказанных целей необходима Институту ТСМ для выполнения наших обязательств перед вами, соблюдения различных правовых требований, обеспечения законных интересов института или внешней аккредитационной организации. Если нам потребуется ваше согласие на особое использование ваших персональных данных, мы уведомим вас в надлежащие сроки с правом отозвать свое согласие в любой момент.
5. Кому будут предоставлены мои персональные данные?
Помимо передачи вашего обращения и сопутствующих материалов соответствующим сотрудникам ТСМ, если это необходимо и уместно, мы можем передать ваши персональные данные для вышеуказанных целей:
• региональным представителям
• вашим спонсорам и/или потенциальным спонсорам
• местным чиновникам визовой и эмиграционной службы
• аккредитационным организациям для исследовательских целей в области высшего образования
6. Как будут использованы мои персональные данные после окончания института?
После того как вы окончите обучение в институте, основные данные будут храниться в течение неопределенного периода времени для подтверждения ваших академических достижений, а также для статистических или исторических исследований.
7. Как я могу получить доступ к моим персональным данным?
Вы имеете право получить доступ к вашим персональным данным, находящимся в распоряжении ТСМ, обратившись к регистратору.
Вы также имеете право попросить ТСМ исправить любую имеющуюся в распоряжении института неточную информацию о вас, удалить ваши персональные данные или в противном случае ограничить их обработку, а также получить копию персональных данных, предоставленных вами в Институт ТСМ.
8. Как долго хранятся мои личные данные?
Институт ТСМ хранит ваши персональные данные до завершения обработки вашего обращения/регистрации. После успешного завершения этого процесса ваши данные будут храниться в личном деле студента в течение всего срока вашего обучения. В случае неудачного завершения ваши
данные будут храниться, как правило, не менее одного года после завершения процесса обращения.
9. К кому я могу обратиться?
Если у вас есть вопросы об использовании ваших персональных данных или вы хотите воспользоваться вашими правами, направьте обращение по адресу [email protected].
10. Как мне подать жалобу?
Если вы недовольны обращением с вашими данными или ответом ТСМ на ваш запрос, вы можете направить жалобу регистратору ([email protected]), либо декану по академическим вопросам ([email protected]), либо вице-президенту по образованию ([email protected]).
11. Будут ли вносится изменения в эти правила?
Регулирующие документы периодически обновляются. Пересмотр правил происходит по мере необходимости или, как минимум, один раз в два года. Внесенные изменения будут опубликованы, и мы оповестим вас о них через вебсайт .edu и/или в каталоге курса.
Как мы используем ваши персональные данные – для выпускников
1. Что такое «персональные данные»?
«Персональные данные» включают в себя любую информацию, которая относится или позволяет вас идентифицировать.
2. Кем будут обрабатываться мои персональные данные?
Информация ниже поясняет использование, передачу и раскрытие ваших персональных данных в Международном институте ТСМ.
3. Какие из моих персональных данных будут обрабатываться?
Международный институт ТСМ регистрирует данные из вашего заявления и сопроводительных документов, поданных при поступлении, а также дополнительные сведения из ваших рекомендаций. ТСМ также сохраняет информацию о вашем обучении и пользовании академическими и неакадемическими средствами и услугами института. К персональным данным относятся ваше имя, домашний адрес, дата рождения, пройденные курсы, взносы и оплаты, результаты успеваемости, достижения и оценивание.
Институт заносит, передает и хранит ваши персональные данные на различных бумажных и электронных носителях в соответствии с требованиями безопасности. Доступ к вашим данным предоставляется только соответствующим сотрудникам Института ТСМ для выполнения должностных обязанностей в соответствии с полномочиями и по мере необходимости.
4. Какова цель обработки личных данных?
Международный институт ТСМ обрабатывает ваши персональные данные для следующих целей: • для выборочного оценивания и анализа работы института и его программ • для выборочного оценивания, необходимого для выполнения требований аккредитации
• чтобы предоставить вам возможность участвовать в мероприятиях ТСМ, например, семинаре для выпускников
• чтобы продуктивно поддерживать с вами связь с помощью корреспонденции, электронных сообщений, телефонных звонков и актуальных новостных рассылок
• чтобы осуществлять процессы обеспечения безопасности, управления, качества, дисциплинарного реагирования и работы с жалобами и обращениями
• чтобы собрать статистические данные и провести исследование для внутреннего анализа и обязательной отчетности
• чтобы выполнять и следить за выполнением наших обязательств в сфере визового и эмиграционного законодательства, а также общественной безопасности
• чтобы обеспечить ТСМ возможность связаться с другими в экстренном случае
Обработка ваших персональных данных для вышеуказанных целей необходима Институту ТСМ для выполнения наших обязательств перед вами, соблюдения различных правовых требований, обеспечения законных интересов института или внешней аккредитационной организации. Если нам потребуется ваше согласие на особое использование ваших персональных данных, мы уведомим вас в надлежащие сроки с правом отозвать свое согласие в любой момент.
5. Кому будут предоставлены мои персональные данные?
Помимо передачи вашего заявления о поступлении/регистрации и сопутствующих материалов соответствующим сотрудникам ТСМ, если это необходимо и уместно, мы можем передать ваши персональные данные для вышеуказанных целей:
• региональным представителям
• вашим спонсорам и/или потенциальным спонсорам, например, в рамках сотрудничества с выпускниками
• местным чиновникам визовой и эмиграционной службы
• аккредитационным организациям для исследовательских целей в области высшего образования
6. Как будут использованы мои персональные данные после окончания института?
После того как вы окончите обучение в институте, основные данные будут храниться в течение неопределенного периода времени для подтверждения ваших академических результатов, а также для статистических или исторических исследований.
7. Как я могу получить доступ к моим персональным данным?
Вы имеете право получить доступ к вашим персональным данным, находящимся в распоряжении ТСМ, обратившись к регистратору.
Вы также имеете право попросить ТСМ исправить любую имеющуюся в распоряжении института неточную информацию о вас, удалить ваши персональные данные или в противном случае ограничить их обработку, а также получить копию персональных данных, предоставленных вами в Институт ТСМ.
8. Как долго хранятся мои личные данные?
Институт ТСМ хранит ваши персональные данные в течение неопределенного периода времени для подтверждения ваших академических результатов, а также для статистических или исторических исследований.
9. К кому я могу обратиться?
Если у вас есть вопросы об использовании ваших персональных данных или вы хотите воспользоваться вашими правами, направьте обращение по адресу [email protected].
10. Как мне подать жалобу?
Если вы недовольны обращением с вашими данными или ответом ТСМ на ваш запрос, вы можете направить жалобу регистратору ([email protected]), либо декану по академическим вопросам ([email protected]), либо вице-президенту по образованию ([email protected]).
11. Будут ли вносится изменения в эти правила?
Регулирующие документы периодически обновляются. Пересмотр правил происходит по мере необходимости или, как минимум, один раз в два года. Внесенные изменения будут опубликованы, и мы оповестим вас о них через вебсайт .edu и/или в каталоге курса.
Как мы используем ваши персональные данные – для сотрудников и соискателей вакансии
1. Что такое «персональные данные»?
«Персональные данные» включают в себя любую информацию, которая относится или позволяет вас идентифицировать.
2. Кем будут обрабатываться мои персональные данные?
Информация ниже поясняет использование, передачу и раскрытие ваших персональных данных в Международном институте ТСМ.
3. Какие из моих персональных данных будут обрабатываться?
Международный институт ТСМ регистрирует данные из вашего заявления и сопроводительных документов, поданных при поступлении на работу, а также дополнительные сведения из ваших рекомендаций. К этим данным относятся ваше имя, домашний адрес, дата рождения, образование, взносы и оплата, академические результаты, достижения и оценивание.
Институт заносит, передает и хранит ваши персональные данные на различных бумажных и электронных носителях в соответствии с требованиями безопасности. Доступ к вашим данным предоставляется только соответствующим сотрудникам Института ТСМ
для выполнения должностных обязанностей в соответствии с полномочиями и по мере необходимости.
4. Какова цель обработки личных данных?
Международный институт ТСМ обрабатывает ваши персональные данные для следующих целей: • для предотвращения или расследования мошенничества
• для создания необходимых условий в связи с указанными вами ограниченными возможностями • для изменения требований и условиий в будущем
• для предоставления информации представителям аккредитационных и правовых органов • для исследовательских и статистических целей при условии непубликования данных, позволяющих вас идентифицировать
Обработка ваших персональных данных для вышеуказанных целей необходима Институту ТСМ для выполнения наших обязательств перед вами, соблюдения правовых норм и требований, обеспечения законных интересов института или внешней аккредитационной организации. Если нам потребуется ваше согласие на особое использование ваших персональных данных, мы уведомим вас в надлежащие сроки с правом отозвать свое согласие в любой момент.
5. Кому будут предоставлены мои персональные данные?
Помимо передачи вашего обращения и сопутствующих материалов соответствующим сотрудникам ТСМ, если это необходимо и уместно, мы можем передать ваши персональные данные для вышеуказанных целей:
• региональным представителям
• местным чиновникам визовой и эмиграционной службы
• аккредитационным организациям для исследовательских целей в области высшего образования
6. Как будут использованы мои персональные данные после поступления на работу? Если вас примут на работу, Международный институт ТСМ будет использовать ваши персональные данные для вышеуказанных целей, а также для ежегодного извещения о назначении на должность.
7. Как я могу получить доступ к моим персональным данным?
Вы имеете право получить доступ к вашим персональным данным, находящимся в распоряжении ТСМ, обратившись к своему непосредственному начальнику.
Вы также имеете право попросить ТСМ исправить любую имеющуюся в распоряжении института неточную информацию о вас, удалить ваши персональные данные или в противном случае ограничить их обработку, а также получить копию персональных данных, предоставленных вами в Институт ТСМ.
8. Как долго хранятся мои личные данные?
Институт ТСМ хранит ваши персональные данные до окончания рассмотрения вашей вакансии. В случае приема на работу ваши данные будут храниться на протяжении всего срока трудоустройства. В случае отказа ваши данные будут храниться, как правило, не менее одного года после завершения обращения.
9. К кому я могу обратиться?
Если у вас есть вопросы об использовании ваших персональных данных или вы хотите воспользоваться вашими правами, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим непосредственным начальником.
10. Как мне подать жалобу?
Если вы недовольны обращением с вашими данными или ответом ТСМ на ваш запрос, вы имеете право направить жалобу вице-президенту по oбразованию, вице-президенту по вопросам служения или вице-президенту по международной деятельности.
11. Будут ли вносится изменения в эти правила?
Регулирующие документы периодически обновляются. Пересмотр правил происходит по мере необходимости или, как минимум, один раз в два года. Все внесенные изменения будут опубликованы.
Как мы используем ваши персональные данные – для спонсоров
Ниже перечислены наши обязательства перед выпускниками, спонсорами и другими благотворителями в подтверждение того что, привлекая пожертвования и средства, мы действуем открыто, честно, уважительно и в рамках закона.
• ТСМ обязуется выполнять требования закона в вопросах благотворительности и привлечения средств • Мы обязуемся уважать ваши права и частную жизнь
• Мы обязуемся ответственно распоряжаться имеющимися у нас ресурсами и учитывать влияние деятельности по сбору средств на наших спонсоров, благотворителей и широкую общественность
• Если вы недовольны каким-либо действием, предпринятым ТСМ в процессе привлечения средств, вы можете связаться с нами и оставить жалобу. Мы обязуемся выслушать ваше мнение и соответствующим образом отреагировать на высказанные комплименты или критику.
• Мы обязуемся сделать процесс рассмотрения жалоб открытым и доступным
• Мы обязуемся предоставить ясные и основанные на фактических данных объяснения решениям, принятым в ответ на критику
